О любви к профессии и о себе

Подробности

Создано: 25.06.2021 13:03

Просмотров: 5012

И о …капусте! Нет, о «капусте». Наш финансовый аналитик и стратег Наталья Михайловна Чалова готова делиться своими «фишками» и многолетними наработками. И если возникнут вопросы, пишите!!! 

Меня зовут Наталья Чалова, и по профессия я – экономист. В процессе своей профессиональной карьеры я занимаю разные должности, но в выбранную профессию я до сих пор влюблена.  

Поступила в Иркутский Нархоз в далеком 1994 году на кафедру «Экономика предприятия и предпринимательская деятельность», но определилась окончательно с профессией, можно сказать, случайно. В моей семье представители старшего поколения на тот момент были: главный бухгалтер и финансовый директор. Прохождение практики у главного бухгалтера и поиск 10 копеек в бумажных книгах бухгалтерского учета дали мне понять, что я не хочу заниматься поиском и отражением фактов прошлой жизни. Профессия экономиста стала для меня профессией про планирование будущего, про пути достижения поставленных целей, про построение стратегического вектора развития бизнеса.  

Свой первый опыт экономиста я получила на крупном производственном предприятии – опыт составления работающих форм бюджетов, на основании которых руководство принимало решение. Через несколько лет в роли руководителя начальника экономического отдела я внедряла уже свои разработанные формы бюджетов для компаний разных производственных направлений, но принадлежащих одному собственнику. Но до этого момента был период, когда я работала в электроэнергетике и в строительстве: научилась считать тарифы, стала сметчиком. В дальнейшем мне это позволило заключить договоры с компаниями из сферы услуг: медицинская, туристская деятельность. Однако, повышение квалификации продолжаю – в 2020 году закончила обучение в «Высшей школе экономики» по специализации «Финансовый директор». 

Когда я заканчивала Нархоз, в голове поселилась мысль о том, что бизнес начинается с предпринимательской идеи. Прошли годы, идея не пришла, но появился огромный опыт управления частным бизнесом в качестве наемного финансового директора.

Этой статьей я больше призываю успешных или начинающих предпринимателей, чей бизнес набирает обороты и нет возможности все контролировать в голове, повысить значимость и включить в свою команду экономиста. Экономический образ мышления – это усиление своих позиций, как предпринимателя. Предприниматель, имеющий цель и двигающийся к ней на основании цифр с учетом реальных обстоятельств, принимает здесь и сейчас обоснованное управленческое решение. Я желаю процветания твоему бизнесу и, как экономист, всегда буду говорить: «За каждым твоим управленческим решением стоят денежные потоки». 

Твоя идея мега-супер, ты умеешь продавать свою идею, заключать контракты, но в определённый момент, когда бизнес вырос и у тебя в подчинении целый коллектив единомышленников, возник вопрос: «Где деньги? Почему обороты большие, а прибыли в денежных знаках (читай в твоем кармане) нет?».  

Суть в том, что бизнес - живой организм и имеет несколько обличий: для налоговой – это взгляд через призму налоговой и бухгалтерской отчетности, для банкиров – через призму платежеспособности (и нет тайны, что эти документы тоже дают нужную картину для банков). Я точно знаю, что ты не любишь читать отчеты, которые отправляются в ИФНС, за исключение сумм налога на прибыль и НДС, подлежащие уплате в бюджет, но тебе, как руководителю и собственнику бизнеса, важно иметь оперативную информацию о состояние бизнеса.  

Финансисты давно придумали такой инструмент, как управленческий учет со своими формами для заполнения, чтобы собственнику было удобно и понятно контролировать бизнес. Это гибкая система, которая призвана ответить на основные вопросы, озвученные выше: «Где деньги? В каком состоянии бизнес?». 

Прежде всего необходимо начать с построения финансовой структуры, в которой обозначаются центры ответственности за доходы, расходы и прибыль. Для примера, у тебя два строительных участка – обозначаем центром прибыли (так как они могут влиять на доходы и на расходы) и офис – центр затрат (так как призван собирать отчетность для ИФНС, производить закупки и отправку материалов, никаких доходов не приносит, а только одни расходы). Может быть и другая финансовая структура, все зависит от твоей постановки задачи перед экономистом.  

После определения центров ответственности, формируются точки контроля - показатели, к которым должны стремиться руководители этих центров. Все показатели фиксируются в бюджетах, сразу оговорюсь, таких форм три. Например, бюджет доходов – в нем фиксируется сумма выполнения по договорам на плановый период. Бюджет расходов – в нем фиксируется суммы расходов по статьям в разрезе этих договоров. Бюджет показывает - за какой срок (время) и какими средствами (за какие деньги) можно достичь твою цель и на кого возложена ответственность. 

И так цель твоя, как я полагаю, это достижение устойчивого развития бизнеса или баланса. Есть такая форма в управленческом учете, которая отражает в левой части активы (чем ты в реальности владеешь на сегодняшний день), а в правой части – за счет каких средств (возможно только займов и кредитов, что было бы очень печально), всем этим ты обладаешь. На бумаге эти две части всегда равны друг другу, но лучше всматриваться в разделы баланса, анализировать их. 

Следующая форма в управленческом учете, который реально отвечает на вопрос: «Сколько бизнес принес тебе прибыли за период?», называется бюджет доходов и расходов (БДР). Само название говорит за себя: в этом отчете есть данных о доходах и расходах, которые были сделаны, чтобы получить именно этот объем доходов.  Логическим итогом БДР является расчет прибыли, на разных уровнях ее формирования. Однако, про уровни и разные виды прибыли я расскажу тебе чуть позже.

Заключительная форма, которая должна быть всегда у тебе перед глазами – бюджет движения денежных средств. Помнишь, свой вопрос: «Прибыль на бумаге есть, а где деньги?». Именно эта форма БДДС рассказывает откуда пришли деньги и куда они ушли. В этой форме всегда присутствует информация о денежных потоках по трем видам деятельности: операционной, финансовой, инвестиционной (можно ее переименовать прочей) деятельности. 

В заключение своего сообщения хочу обратить твое внимание на следующие особенности:  

Баланс составляется на определенную дату - это срез данных на конкретный момент времени.  

>

БДР составляется без НДС (самый нелюбимый твой налог в этом отчете не участвует) и за определенный период времени, затраты собираются именно под конкретный объем доходов.  

БДДС – включает в себя все платежи, остаток на конец (финальный показатель отчета) всегда равен реальному остатку имеющихся у тебя денежных средств в кассе и на расчетном счете (бизнес карте), от сумм НДС не отчищается.

>Процветание бизнеса зависит не только от объемов, но и от контроля и управления затратами, управленческий учет облегчает этот контроль.