Есть ли место празднику во время кризиса? Как в Иркутске изменился спрос на корпоративы под занавес уходящего года

Подробности

Создано: 12.12.2014 14:48

Просмотров: 1457

Приближается пора новогодних корпоративных праздников, которые нынче омрачены экономическим кризисом, стремительно накрывающим страну. По неофициальной информации, в ряде крупных организаций уже отказались от дополнительных трат на дорогостоящее празднование в трудовом коллективе.

Как изменился спрос на корпоративы в Иркутске и сколько готовы платить топ-менеджеры компаний за праздничные посиделки с подчиненными? На эти и другие вопросы Телеинформу ответили ведущие эксперты ивент-индустрии Иркутска.

Спрос на организацию мероприятий по празднованию Нового года в Иркутске в целом снизился. По разным данным провал рынка составил от 20 до 40 процентов. Об этом Телеинформу рассказали в агентстве Праздник38.рф, и в «Академии Праздника», и в ивент-агентстве «Аврора». Не заметили снижения спроса только в агентстве «Корпорация Сюрприз», стабильность доходов которого обеспечивают постоянные клиенты.

«Многие компании на волне кризиса и роста курса доллара отменили проведение мероприятий, хотя фактического повышения цен не было», – комментирует ситуацию на рынке президент Ассоциации ивент-компаний Иркутска, директор агентства праздников «Аврора» Инга Мунина. «Я знаю, что во многих компаниях урезают бюджет на новогодние корпоративы. Мы же цены на свои услуги не повышали», – вторит ей гендиректор «Академии Праздника» Екатерина Зарубина.

По мнению Инги Муниной, на спрос повлияли в первую очередь настроения в обществе – пребывая в состоянии неопределенности, руководители предприятий хотят придержать средства. «Конечно, какая-то часть компаний отмечает праздник, как и прежде, с большим бюджетом и размахом. Кто-то сокращает бюджет и вместо большого праздника просит организовать скромный вечер с вручением подарков, но есть и такие, кто вообще отказывается от корпоратива», – говорит Инга Мунина.

И хотя спад на рынке ощутим, он не критичен для ивент-агентств города. Информации о фирмах, которые ушли или собираются уйти с рынка, пока нет. «Каждое ивент-агентство пытается максимально реализоваться в своей нише; чтобы сохранить прибыль предлагает дополнительные услуги», – отмечает Инга Мунина. Гибкость – одно из главных качеств, которые в условиях спада приходится проявлять бизнесменам.

КОРПОРАТИВ СВОИМИ РУКАМИ

«Всегда наша работа начинается с оценки бюджета, если он сильно ограничен мы предлагаем клиенту сделать программу покороче, дать музыки побольше», – делится Екатерина Зарубина. Заказчики с крупным бюджетом, как правило, сами приносят идею, которую агентство развивает и воплощает в жизнь.

Если бюджет клиента позволяет, ивент-агентство организует мероприятие «под ключ», разрабатывает всё – от приглашений и общего оформления до развлекательной программы и декора столов. «Во всем должен быть единый стиль, тогда праздник смотрится красиво», – говорит Инга Мунина, чья фирма работает в основном с крупными заказчиками. По ее словам, если агентство занимается только праздничной программой, а такое тоже бывает, то выдержать единую стилистику мероприятия бывает очень трудно.

Большинство же корпоративов заказчики организуют сами, обращаясь к различным подрядчикам напрямую, а что-то и беря на себя (Елена Петровна будет снегурочкой, а Иван Васильевич – Дедом Морозом). В event-агентства, как правило, идут крупные заказчики, которые хотят видеть высокий уровень организации праздника, либо когда на мероприятие будет приглашено много гостей и в компании понимают: собственных ресурсов для подготовки корпоратива не хватит.

По мнению Инги Муниной, в целом не более 20-30 процентов от числа компаний города пользуются услугами ивент-агентств, остальные обходятся своими силами. «И все-таки мы замечаем, что год от года доля тех, кто обращается за организацией корпоратива к профессионалам, растет. Благодаря этому, относительно новая для Иркутска, в частности, и для России в целом ивент-сфера встает на ноги», – считает Инга Мунина.

В ТРЕНДЕ - РУССКИЕ НАРОДНЫЕ ГУЛЯНИЯ и 3D-MAPPING

Традиционно корпоратив проходит в форме банкета, когда сидящих за столом гостей развлекает приглашенный ведущий. Так как руководство компаний малого и среднего бизнеса предпочитает договариваться с ресторанами напрямую, в ивент-агентства они обращаются с просьбой разработать официальную и развлекательную программы. Как правило, во время первой части праздника происходит вручение дипломов, подарков, подводятся итоги года. Вторая, развлекательная часть не обходится без выхода Деда Мороза, зажигания праздничных гирлянд на ели и танцев.

Традиционно при подготовке корпоративов обыгрывают тему грядущего года. Нынче в тренде синяя деревянная Коза. Нередко агентства просят организовать что-то необычное. «Недавно мы проводили тематический корпоратив на 150 человек в стиле Чикаго. Сейчас работаем над Бельгийским новым годом», – делится текущими заботами Екатерина Зарубина. Правда, подобный стиль для корпоративов уже перешел из разряда необычных в разряд традиционных.

Говоря о последних тенденциях в праздничной индустрии, Инга Мунина отмечает, что в последнее время особенно актуальны стали праздники в традиционно русском народном стиле. Эксперт связывает это с общим всплеском патриотических настроений в стране. «Мы же, в свою очередь, предлагаем клиентам все более высокий технический уровень организации. Много внимания уделяем свету, звуку, декорациям. С помощью новых технологий, таких как 3D Mapping, создаем особую атмосферу в помещении», – говорит Инга Мунина.

ХАЛТУРА НЕ ПРОЙДЕТ

В агентстве «Счастливый слон» Телеинформу рассказали, что в этом году заказчики стали более требовательными к организаторам корпоративов. Мало того, что программа мероприятия утверждается долго и со многими правками, так еще и эстрадные номера проходят жесткий отбор. Без видеозаписи выступления артистов нельзя убедить клиента утвердить номер, говорят в агентстве. Еще одна проблема – заказчики хотят видеть новые лица, просят найти неизвестных ранее, но при этом профессиональных ведущих и артистов.

«Клиенты стали более требовательными и это правильно, это логично», – подтверждает слова коллег Инга Мунина. Люди хотят каждый раз видеть что-то новое, хотят с каждым разом проводить время все ярче, интереснее, разнообразнее. Задача отрасли - идти вперед заказчика, задавать тенденции. Это хороший стимул для развития предприятий отрасли и повышения общего уровня организации мероприятия в городе, считает эксперт.

Обобщая опыт коллег, Инга Мунина подтверждает, что профессиональных творческих кадров не хватает, но не считает проблему острой. «Круг ведущих, с которыми мы сотрудничаем, составляет 10-15 человек. Как правило, люди видят на разных мероприятиях одни и те же лица. Но мы стараемся это компенсировать разнообразием жанров, программы, стилей ведения. В некоторых случаях приглашаем ведущих из других городов – Красноярска, Новосибирска, Москвы, Санкт-Петербурга. Конечно, это затратно, но заказчики готовы тратить деньги ради разнообразия программы», – констатирует Инга Мунина.

СКОЛЬКО СТОИТ КОРПОРАТИВ?

Диапазон цен на ивент-услуги в Иркутске широчайший. Если денег на праздник совсем мало, можно сэкономить и вызвать Деда Мороза со снегурочкой в офис. В компании Праздник38.рф за это незатейливое развлечение с вас попросят 6 тыс. рублей. Простой корпоратив для небольшого коллектива от «Академии Праздника» будет стоить 10-15 тыс. рублей. Ценник на полные программы от этого же агентства для компаний с числом сотрудников от 40 человек стартует с отметки в 50 тыс. рублей. Средняя цена на корпоратив в агентстве «Корпорация Сюрприз» составляет 20-25 тыс. рублей. Стоимость услуг ивент-агентств зависит от многих факторов, главные из которых – время проведения праздника и количество гостей.

Инга Мунина, как директор крупного ивент-агентства, приводит более подробный прайс-лист. В среднем по городу питание в формате банкета обходится в 2,5-4 тыс. на человека. Праздничная программа – от 1,5 до 2 тыс. Чем больше человек присутствует на вечере, тем дешевле обойдется организация в расчете на одного гостя. «Ведущие, с которыми мы работаем, берут 20-30 тыс. за вечер, артисты – от 2-3 тыс. за выход»,– говорит Инга Мунина. Декор, если нужен, рассчитывается отдельно. Доход агентства, как правило, составляет 10 процентов от общей стоимости мероприятия. Эксперт отмечает, что в случае с оказанием комплексных услуг, на цену, кроме двух предыдущих факторов, оказывает влияние заказанный стиль и общей уровень мероприятия.

«Людям, несмотря ни на что, нужен праздник на Новый год», – все как один твердят опрошенные Телеинформом эксперты. Они уверены, спрос на услуги по организации корпоративов в будущем позволит им выживать на рынке и развиваться, ведь отдыхать с размахом – в традициях русского народа.